Почта со своим доменом: Яндекс и Gmail
В сегодняшнем обзоре мы поговорим о том, как создать почтовый ящик на одном домене со своим сайтом. Такая потребность может возникнуть как при создании корпоративной почты компании, так и у владельца блога для получения писем на отдельно отведенный ящик. Вы узнаете, как подключить домен к почте Яндекса и Гугл, о настройках и особенностях данных сервисов.
Содержание:
Как создать почту на Яндексе со своим доменом: инструкция
Если вы решили завести почтовый ящик с доменным именем вашего ресурса, то вместо привычного email, вида info@yandex.ru, мы стремимся получить такой: info@site.ru. На примере моего блога, полное название почты будет таким – info@pro-wordpress.ru.
Читайте статью «Как настроить почту на WordPress».
Чтобы добавить почтовый ящик в Яндексе для своего домена, переходим по ссылке —
Yandex предлагает нам бесплатно создать почту на собственном домене для таких целей:
- Корпоративная с возможностью создания до 1000 ящиков (по умолчанию) для сотрудников, добавления логотипа компании и удобным интерфейсом для нужд корпорации;
- Личная – почта для ведения своего сайта или блога;
- Для пользователей – с целью привлечения новых клиентов, рассылки информации заинтересованным лицам.
Для добавления доменного почтового ящика потребуется ввести имя вашего ресурса, которое будет отображаться после @ в полном названии email. Подключить можно только зарегистрированный домен. Читайте как купить домен в зоне ru.
Если вы не авторизовались в Яндексе ранее, потребуется сделать это на данном этапе. Заводим новый аккаунт в Yandex, либо авторизуемся в уже существующем.
Теперь необходимо подтвердить владение доменом.
Шаг 1 – предлагает нам три варианта подтверждения. Самый простой и доступный из них – первый. Мы создаем html-файл строго с тем именем, которое появилось на данном этапе. Т.е. в моем случае, это файл — d62911a89d03.html с текстом внутри — c42701d88767. Для этого создаем с помощью блокнота txt файл с названием выше, в нем прописываем необходимый текст, сохраняем и меняем его расширение на html. Созданный новый файл через ftp-клиент загружаем в корневой каталог (для Вордпресс — public_html).
После проделанных манипуляций жмем «Проверить владение доменом» и ждем подтверждения.
Шаг 2 – настройка MX-записи необходима для того, чтобы перенаправить почту с хостинга на новый ящик на Яндексе.
Для этого в интерфейсе вашего хостинга находим раздел «Домены», а в настройках DNS выбранного домена заходим на вкладку MX-сервера. Среди них выбираем – «Почта Яндекс» и сохраняем изменения.
После этого на этапе «Шаг 2» жмем «Проверить MX записи».
Если проверка прошла успешно, вы увидите следующее окно с уведомлением «Домен подключен»:
Теперь вы можете добавить в Яндексе новые почтовые ящики со своим доменом.
В случае, если вы создаете доменную почту для организации, не лишним будет настроить цифровую подпись DKIM (DomainKeys Identified Mail). Так ваш почтовый ящик будет распознаваться системами антиспама, как более надежный, и снизится вероятность попадания ваших писем в спам получателя.
Инструкции по настройке DKIM-подписи можно найти тут —
Преимущества и недостатки почты для домена на Yandex
Подводя итоги по созданию Яндекс-почты для домена, хочу еще раз обратить внимания на основные плюсы данного сервиса:
- Привычный и удобный интерфейс;
- Презентабельное название почтового ящика (с именем организации после “@”);
- Возможность подключать до 1000 е-мэйлов для сотрудников;
- Объем ящика не ограничен, к тому же теперь письма не будут занимать место на хостинге;
- Проверка на вирусы;
- Доверие систем антиспама;
- Доступ к почте с мобильных устройств;
- Возможность осуществления email-рассылок внутри домена;
- Настройка фильтров по отсеиванию спама;
- Дополнительные полезные сервисы и инструменты: чат, скачивания файлов одним архивом, проигрывание mp3 и другое.
На сегодняшний день этим инструментом от Yandex можно пользоваться бесплатно, однако, как и любой free-продукт, в почте Яндекса присутствует реклама. К тому же, техническая поддержка данного инструмента фактически отсутствует.
Корпоративная почта Gmail с доменным именем
На сегодняшний день сервис доменной почты от Google G Suite работает только на платной основе. Но предоставляется бесплатный пробный период в течение 14 дней. Существует три тарифа:
Базовый тариф – 5 долларов в месяц за одного пользователя. За эти деньги вы получаете:
- Почтовый ящик с доменным именем;
- Неограниченное количество групповых адресов;
- Отсутствие рекламы;
- Использование сервисов совместной работы: таблицы, документы, презентации и т.д.;
- Голосовые и видео-чаты, где могут участвовать до 25 человек одновременно;
- Общие календари позволяют планировать встречи и мероприятия;
- Облачное хранилище данных – 30 Гб;
- Надежные системы безопасности, антиспама, защиты данных и управления;
- Круглосуточная техническая поддержка.
При этом платным аккаунтом пользователя считается персональный адрес, типа имя@компания.ru. Групповые же адреса, или псевдонимы, типа продажи@компания.ru можно создавать бесплатно.
Это хорошее решение для различных организаций, коммерческих предприятий и компаний.
Основные этапы создания аккаунта в G Suite
Пройдем все шаги создания почты со своим доменом на Gmail. Для этого перейдем по ссылке:
Указываем название компании и количество человек, которые буду пользоваться сервисом.
В следующих окнах указываем страну и email, который мы используем. После этого вас спросят, существует ли уже домен вашей организации. Допустим, у нас уже есть зарегистрированный домен – указываем его (в моем случае – pro-wordpress.ru). Далее указываем имя и фамилию человека, который будет администратором, т.е. свое. Потом необходимо прописать имя пользователя, которое будет фигурировать на названии ящика (к примеру, anna@pro-wordpress.ru). Устанавливаем пароль. После этих действий жмем «Принять и создать аккаунт».
Теперь необходимо настроить почтовый ящик и добавить пользователей. На данной этапе можно добавить до 10-ти человек. После их добавления потребуется подтвердить право собственности на домен.
Для этого добавляем указанный на данной странице метатег на главную страницу сайта в раздел <head> перед <body>, подобным образом:
Когда метатег добавлен, ставим галочку в первой строке и переходим к следующему пункту:
В разделе управления записями DNS на хостинге нужно удалить старые MX-записи, по аналогии с тем, как мы меняли MX-запись для создания доменной почты на Яндексе. На картинке ниже приведена инструкция по добавлению новой MX-записи для работы с G Suite:
После внесенных изменений до начала получения писем на новый почтовый ящик пройдет до 72 часов, а до этого времени вы будете получать почту на прежний email.
После всех проделанных действий вы сможете настроить инструмент G Suite согласно вашим потребностям и в течение 14 дней оценить работу данного сервиса. Если Gmail почта для домена окажется оптимальным вариантом для вас, вносите оплату и продолжайте работу. Существует гибкий и годовой тариф. Гибкий предполагает внесение изменений (добавление новых пользователей и т.п.) по ходу использования G Suite. В годовом – вы вносите оплату вперед и пользуетесь заранее установленными услугами.
Какую почту выбрать для домена: Гугл или Яндекс? Сравнив продукты двух крупных компаний, вы сможете прийти к взвешенному решению. Если вам нужна доменная почта для блога, вероятно, предпочтение вы отдадите сервису Яндекса. Ведь он не требует денежных вложений, при этом дает массу полезных инструментов для ведения и развития ресурса. Если же вы – глава развивающейся компании, возможно, стоит обратить внимание платным сервисом от Google.
Успехов во всех начинаниях!